Administratief Medewerker / Secretaresse

Voor uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar jou!

Bij Van Herk Bedrijfsmakelaars is geen dag hetzelfde. Gelukkig weet jij prioriteiten te stellen, denk je in oplossingen en heb je een flinke dosis werkplezier. Als binnendienst medewerker sta je samen met je collega binnendienst aan het roer en ondersteun je onze bedrijfsmakelaars in hun dagelijkse werkzaamheden. Ben jij die spontane doorzetter die alles voor de klant over heeft? Dan ben jij de binnendienst medewerker die wij zoeken!

Taken en verantwoordelijkheden

Als binnendienst medewerker binnen Bedrijfs Onroerend Goed (BOG) zijn jouw werkzaamheden flink gevarieerd en van grote waarde. Je ondersteunt de bedrijfsmakelaars en zorgt ervoor dat de week goed verloopt. Hierbij ben je verantwoordelijk voor:

• Helpen bij de verkoop, verhuur en taxatie van bedrijfspanden;
• Opstellen van commerciële presentaties, zowel online als offline;
• Opmaken van koop- en huurcontracten;
• Onderhouden van contact met zakelijke opdrachtgevers.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van alles wat bij de verkoop, aankoop, verhuur of taxatie van een bedrijfspand komt kijken. Oftewel: je bewaakt dat het gehele proces soepel verloopt.
Je bent onderdeel van een team dat wil ondernemen en samen wil groeien. Je krijgt een mooie functie waar veel ruimte is voor eigen inbreng en groei. Van Herk Bedrijfsmakelaars is onderdeel van de Schep Groep. Dit betekent regelmatig samen padellen, een eindejaarsfeest en nog veel meer activiteiten. We zijn samen een familie van bedrijven. Dit biedt veel perspectief voor het uitbreiden van je netwerk en leren van de collega’s om je heen. Jouw toekomst is wat telt.

Wat maakt het werk zo leuk?

• Veelzijdige en boeiende taken: De functie biedt een breed scala aan werkzaamheden, van administratieve ondersteuning tot klantcontact en het opstellen van contracten, wat zorgt voor een afwisselende werkdag;
• Dynamische werkomgeving: Werken in een dynamische en commerciële omgeving in Rotterdam, met enthousiaste collega’s en een gedreven team zorgt voor een stimulerende werksfeer;
• Professionele ontwikkeling: Er zijn volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, bijvoorbeeld door trainingen en opleidingen binnen de vastgoed- of makelaardijsector;
• Impact op succes van het bedrijf: Als binnendienst speel jij een cruciale rol in het succes van het kantoor door het ondersteunen van makelaars en het onderhouden van klantrelaties.

Wie ben jij?

Je bent iemand met interesse in de vastgoedwereld. Je weet hoe je om moet gaan met ondernemers en gaat geen uitdaging uit de weg. Verder zou het fijn zijn als:

• Je de Nederlandse taal goed beheerst
• Je de Engelse taal voldoende beheerst
• Je kunt werken met programma’s als Word en Excel
• Ervaring met RealWorks (CRM-systeem) is een pré
• Je prioriteiten kunt stellen en denkt in oplossingen

Geen opleiding of ervaring in de vastgoedbranche? Zolang jij enthousiast bent en er helemaal voor wil gaan, hebben wij alle vertrouwen dat het goed gaat komen!

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie waar veel ruimte is voor eigen inbreng en groei.

• Parttime baan van ca. 24 uur per week
• Een gezellig kantoor in de Oude Haven in Rotterdam, waar ook de woningmakelaars en nieuwbouwmakelaars van Van Herk zijn gevestigd;
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling

Werken bij Van Herk Bedrijfsmakelaars?

Aarzel niet en laat van je horen. Stuur je motivatie en CV naar ons toe, dan spreken we binnenkort af om te kijken of het klikt!